Algemene Voorwaarden

Reservering & Annulering

⚠️ Niet-bindende vertaling. Deze pagina is een Nederlandse vertaling, uitsluitend ter informatie. De juridisch bindende versie is de Franse versie (« Conditions Générales de Vente »). In geval van discrepantie tussen de Franse en Nederlandse versie prevaleert de Franse tekst.

Deze Algemene Voorwaarden regelen de verhuur van gemeubileerde appartementen met hotelmatige diensten aangeboden door RENTY 03 SAS. Door een reservering te maken, erkent u kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze te hebben aanvaard.

Artikel 1 – Algemene Bepalingen & Identiteit van de Verkoper

Bedrijfsnaam: RENTY 03 SAS

Zetel van de activiteit: 11 Rue de la Balance, 62200 Boulogne-sur-Mer, Frankrijk

Rechtsvorm: Société par Actions Simplifiée (SAS)

President: Dhr. E. AMIGUES

Fiscaal statuut: btw-plichtig

Btw-nummer: FR76993135847

Contact: contact@lesecrins-hauteville.com

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke reservering die via de website Les Écrins de la Haute-Ville wordt gemaakt. De klant erkent kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze te hebben aanvaard vóór elke bevestiging van de reservering.

Artikel 2 – Doel en Juridisch Statuut

RENTY 03 biedt kortetermijnverhuur van gemeubileerde appartementen gelegen aan 11 Rue de la Balance, 62200 Boulogne-sur-Mer. Deze verhuur valt onder de regels van de hotelmatige accommodatie. Als zodanig omvat het tarief naast de accommodatie ook toegang tot de volgende diensten:

De gast kan in geen geval aanspraak maken op enig recht om in de accommodatie te blijven na de oorspronkelijk geplande huurperiode.

Artikel 3 – Tarieven en btw

Prijzen worden vermeld in euro (€) en zijn inclusief alle belastingen (TTC). In overeenstemming met het statuut van RENTY 03 zijn de tarieven inclusief btw tegen het geldende tarief (doorgaans 10 % op de accommodatie).

Toeristenbelasting: de toeristenbelasting, geïnd namens de Communauté d'Agglomération du Boulonnais, wordt als toeslag in rekening gebracht of is inbegrepen zoals aangegeven tijdens de betaling.

Wijzigingen: RENTY 03 behoudt zich het recht voor zijn tarieven op elk moment te wijzigen. Het verblijf wordt gefactureerd op basis van de tarieven die gelden op het moment van validatie van de bestelling.

Artikel 4 – Reservering, Betaling en Zekerheid

4.1. Validatie van de reservering

De reservering wordt definitief na ontvangst van de betaling of validatie van de bankautorisatie, afhankelijk van het gekozen tarief. De Gast garandeert volledig bevoegd te zijn om de verstrekte betaalkaart te gebruiken.

4.2. Betaalmethoden

Betaling geschiedt uitsluitend per creditcard (Visa, Mastercard, American Express) via onze beveiligde betalingsprovider Stripe. Transacties zijn beveiligd met het 3D Secure-protocol.

4.3. Betalingsvoorwaarden

De voorwaarden voor afschrijving van de creditcard zijn afhankelijk van het door de Gast gekozen tariefplan tijdens de reservering:

Door zijn reservering te valideren, machtigt de Gast de Onderneming uitdrukkelijk om deze automatische afschrijvingen op de voorziene vervaldata uit te voeren. Bij weigering van betaling door de bank (vervallen kaart, ontoereikend saldo) kan de reservering van rechtswege door de Onderneming worden geannuleerd.

4.4. Toeristenbelasting

Het bedrag van de toeristenbelasting (geldend in Boulogne-sur-Mer) wordt volledig geïnd bij de betaling van het saldo van de reservering.

Artikel 5 – Waarborg (Borgsom)

Voor elk verblijf is een waarborg van 300 € (driehonderd euro) vereist ter dekking van eventuele huurschade, verlies van sleutels of uitzonderlijke schoonmaakkosten indien de accommodatie in buitensporig vuile staat wordt achtergelaten.

Deze waarborg geschiedt via een bankautorisatie (kaartafdruk) via ons beveiligde betalingssysteem. Het betreft geen onmiddellijke afschrijving, en de bedragen worden niet van de rekening van de Gast afgeschreven, behoudens een bewezen geschil.

De autorisatie moet vóór de toegang tot de accommodatie zijn gevalideerd. Bij gebreke daarvan behoudt de Onderneming zich het recht voor de toegang tot de accommodatie te weigeren.

De kaartafdruk wordt automatisch vrijgegeven binnen 3 tot 7 dagen na het vertrek van de Gast, in voorkomend geval verminderd met de bedragen ter dekking van de bij de eindcontrole vastgestelde schade of beschadigingen.

Artikel 6 – Annulerings- en Wijzigingsvoorwaarden

De Gast wordt eraan herinnerd dat, overeenkomstig de bepalingen van artikel L. 221-28 van de Franse Consumentenwet, accommodatiediensten die op een bepaalde datum of met een bepaalde frequentie worden geleverd, niet onder het herroepingsrecht van 14 dagen vallen.

De toepasselijke annulerings- en restitutievoorwaarden zijn die welke overeenkomen met het door de Gast gekozen tariefplan:

A. Tarief « Niet-restitueerbaar »

Indien de Gast kiest voor het tarief « Niet-restitueerbaar », is het volledige bedrag van het verblijf verschuldigd zodra de reservering is gevalideerd. Deze reservering is vast en definitief. Bij annulering, wijziging of niet-verschijning (no-show), ongeacht de oorzaak, vindt geen enkele terugbetaling plaats.

B. Tarief « Standaard » (gratis annulering tot 14 dagen)

Indien de Gast kiest voor het tarief « Standaard », kan hij zijn reservering kosteloos annuleren tot 14 kalenderdagen vóór de geplande aankomstdatum. Bij annulering minder dan 14 dagen vóór de aankomstdatum, of bij niet-verschijning (no-show), is het volledige bedrag van het verblijf (100 %) verschuldigd en wordt het door de Onderneming gefactureerd/behouden.

Annulering door RENTY 03: in geval van overmacht of uitzonderlijke omstandigheden (schadegeval, dringende werken) betaalt RENTY 03 alle gestorte bedragen volledig terug, zonder dat de klant aanspraak kan maken op een aanvullende vergoeding.

Artikel 7 – Aankomst (Check-in) en Vertrek (Check-out)

Aankomst: de appartementen zijn beschikbaar vanaf 16.00 uur. De aankomst kan autonoom verlopen via een beveiligde sleutelkluis.

Vertrek: de appartementen moeten uiterlijk om 11.00 uur worden vrijgegeven. Elke niet-toegestane overschrijding kan leiden tot de facturatie van een extra nacht.

Artikel 8 – Gebruik van de Accommodatie en Huisreglement

8.1. Bestemming van de accommodatie

De Gast geniet rustig van de accommodatie en gebruikt deze overeenkomstig haar bestemming (toeristisch verblijf). Hij verbindt zich ertoe de appartementen in goede staat van netheid en onderhoud terug te geven.

8.2. Formele verbodsbepalingen

Roken/dampen: het is strikt verboden te roken of te dampen binnen de appartementen en de gemeenschappelijke ruimten.

Feesten en overlast: feesten, party's en elke activiteit die geluidsoverlast veroorzaakt (muziek, geschreeuw) zijn strikt verboden, dag en nacht, uit respect voor de rust van de buurt in de Haute-Ville.

Veiligheid: het gebruik van kaarsen of open vuur is verboden.

⚠️ Sanctie: niet-naleving van deze verboden leidt tot onmiddellijke ontbinding van het contract zonder terugbetaling, onmiddellijke uitzetting van de bewoners, en een forfaitaire inhouding op de waarborg (minimaal 150 € voor geurverwijdering of overlast).

8.3. Opvangcapaciteit en tarifering

Het basistarief dat voor elk appartement wordt vermeld, geldt voor maximaal 2 personen. De maximaal toegestane opvangcapaciteit bedraagt 4 personen voor alle appartementen:

Toeslag voor extra bewoners: boven 2 personen en tot maximaal 4 personen wordt een toeslag van 15 € per extra persoon per nacht aangerekend. Deze toeslag moet bij de reservering worden aangegeven en betaald of, bij gebreke daarvan, tijdens het verblijf worden gefactureerd.

⚠️ Overschrijding van de maximale capaciteit (meer dan 4 personen):

Elke overschrijding van de maximaal toegestane capaciteit vormt een ernstige inbreuk op het huisreglement (risico's inzake brandveiligheid, verzekering en burgerlijke aansprakelijkheid). Deze inbreuk leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot:

  • De onmiddellijke ontbinding van het huurcontract zonder enige terugbetaling;
  • De onmiddellijke uitzetting van de bewoners zonder opzegtermijn;
  • De volledige inhouding van de waarborg (300 €);
  • De facturatie van een forfaitaire boete van 500 € wegens ernstige inbreuk op het huisreglement, als strafbeding.

Deze boete kan ook na het vertrek van de Gast worden gevorderd indien de overschrijding achteraf wordt vastgesteld (getuigenissen, materiële bewijzen).

8.4. Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan (behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van RENTY 03 en betaling van een eventuele toeslag).

Artikel 9 – Aansprakelijkheid en Verzekering

RENTY 03 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen in de appartementen. De klant dient na te gaan of hij over een « vakantie »-verzekering beschikt (vaak inbegrepen in zijn hoofdverzekering voor de woning). De klant is aansprakelijk voor alle schade die door zijn toedoen ontstaat.

Artikel 10 – Persoonsgegevens (AVG)

De bij de reservering verzamelde gegevens worden geautomatiseerd verwerkt met het oog op het beheer van de verhuur. Overeenkomstig de Franse wet « Informatique et Libertés » en de AVG beschikt u over een recht op inzage en rectificatie van de op u betrekking hebbende gegevens.

Artikel 11 – Toepasselijk Recht en Geschillen

Deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan het Franse recht.

Minnelijke geschillenbeslechting

Bij een geschil tussen de professional en de consument trachten beide partijen een minnelijke oplossing te vinden.

Consumentenbemiddeling

Bij gebrek aan een minnelijk akkoord kan de consument kosteloos beroep doen op de consumentenbemiddelaar waaronder de professional valt, namelijk de Association des Médiateurs Européens (AME CONSO), binnen een termijn van één jaar na de schriftelijke klacht aan de professional.

Bevoegde rechtbank

Bij gebrek aan een minnelijke of bemiddelde oplossing wordt uitdrukkelijk bevoegdheid toegekend aan de Handelsrechtbank van de plaats van de maatschappelijke zetel van RENTY 03, of aan de bevoegde rechtbank volgens de regels van het gemeen recht voor consumenten.